定义审计范围
定义审计范围的过程包括选择和整理可审计实体,此操作可按单个实体执行,也可基于层级结构进行。同时,该过程还涵盖根据需要合并或拆分实体。所定义的审计范围用于指导审计活动,并确保全面覆盖组织的各项运营。
请按以下步骤定义审计范围:
在“审计”主页中,选择审计范围磁贴下的定义审计范围按钮。
在集成审计范围页面,选择开始按钮。
此时将显示定义审计范围页面。该页面包含两个部分。上方名为覆盖范围的部分,显示组织中各类元素被纳入审计范围的程度。下方名为选择可审计实体的部分列出了组织单位和流程,以支持选择可审计实体。
在定义审计范围页面的选择可审计实体部分下,选择要纳入审计范围的可审计实体旁边的箭头。
说明
建议您首先使用选择多个下拉列表来批量选择多个可审计实体。如果您选择单个实体,再使用选择多个选项,则系统将舍弃您之前的所有选择,并可能拆分当前已合并的可审计实体。
说明
较高级别的可审计实体及其较低级别的可审计实体无法同时选择,因为这会导致在两个可审计实体中出现重复的组织单位/流程。
若选择了一个较高级别的可审计实体,其所有较低级别的可审计实体将自动添加。
若选择了一个较低级别的可审计实体,则其较高级别的可审计实体将被排除。如果您同时选择了较高级别和较低级别的实体,则较高级别实体的选择将被移除。
如果需要,还可以使用合并模式将多个可审计实体合并为单一可审计实体。选择拆分可撤销合并,并将各个组织单位/流程恢复为独立的可审计实体。
说明
仅在选择模式下选中的可审计实体方可在合并模式中进行合并。
您只能合并同一分支/层级内的元素。
组合并后,无法再次合并。
选择所需的可审计实体后,选择右上角的定义按钮。
成功定义审计范围后,系统将跳转至审计范围主页,并显示您新定义的审计范围的详细信息。
覆盖范围
此部分提供统计数据,显示已纳入审计范围的组织单位与流程所占的百分比。该指标用于衡量审计范围中包含的可审计实体数量占所有活动可审计实体总数的比例。随着可审计实体选择的变动,覆盖范围的详情将以可视化形式实时更新。
选择可审计实体选项
在定义审计范围时,您可以使用以下选项来选择可审计实体。
说明
可审计实体名称是可编辑字段。您可以根据需要修改可审计实体的名称。
| 域名称 | 描述 |
|---|---|
| 选择模式 | 逐个选择实体或基于层级进行选择。 |
| 合并模式 | 将多个可审计实体合并为单一实体。 |
| 展开/折叠 |
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| 选择多个 | 一次性选择多个可审计实体,无需逐个选择。 |
| 搜索依据 | 使用此选项,通过将组织单位和流程名称用作关键词来过滤可审计实体。 |
| 组织单位和流程 | 此列列出用于定义可审计实体并填充审计范围的组织单位和流程。这些组织单位和流程均在 Diligent One 平台内定义。 |
| 可审计实体 | 此列列出您选定的可审计实体。它们是组织单位与流程的组合。 |
| 可审计实体状态 |
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